In questa pagina viene messo a disposizione un modulo delega accesso agli atti PDF modificabile.
Nella guida sono presenti anche le istruzioni necessarie per utilizzare il fac simile correttamente.
Come Compilare il Modulo Delega Accesso Agli Atti
Il diritto di accesso agli atti rappresenta una prerogativa fondamentale nel contesto dell’amministrazione trasparente, consentendo ai cittadini di visionare e ottenere copie di documenti amministrativi. Questo diritto è aperto a tutti i soggetti privati, inclusi coloro che rappresentano interessi pubblici o diffusi, purché dimostrino un interesse diretto, concreto e attuale, strettamente legato a una situazione tutelata dal punto di vista giuridico e che sia direttamente correlata al documento richiesto.
La definizione di documento amministrativo include non solo documenti cartacei ma anche registrazioni fotocinematografiche, dati elettromagnetici o qualsivoglia altra forma che dia corpo al contenuto degli atti. Questi possono riguardare procedimenti specifici, essere di natura interna o esterna all’ente, e concernere attività svolte nell’interesse pubblico, indipendentemente dal loro carattere pubblico o privato.
Esistono però alcune eccezioni alla regola generale dell’accessibilità. Non è permesso accedere a documenti che contengano dati sensibili riguardanti individui o gruppi di imprese, in particolare quando si tratta di informazioni che toccano diritti inviolabili protetti dalla Costituzione. Questo include, ad esempio, informazioni sulla salute, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, il casellario giudiziario, la corrispondenza privata e i rapporti economici. L’accesso a tali documenti è consentito solo se ritenuto strettamente indispensabile per la tutela di interessi giuridici, rispettando i limiti imposti dalla normativa sulla privacy.
Inoltre, sono esclusi dall’accesso i documenti legati a selezioni di personale che contengano valutazioni psicoattitudinali di terzi, così come quelli sottoposti a segreto di Stato o a specifici divieti di divulgazione. Si aggiungono a queste restrizioni i documenti relativi a procedimenti tributari di terzi e quelli soggetti a sequestro giudiziario.
La delega per l’accesso agli atti si rivela uno strumento prezioso in quelle circostanze in cui l’individuo interessato non è in grado di gestire personalmente la procedura di richiesta o ritiro di documenti amministrativi. Questa necessità può emergere per vari motivi: impegni lavorativi, lontananza geografica, condizioni di salute non ottimali, o qualsiasi altro impedimento che renda difficile la presenza fisica del richiedente presso l’ente amministrativo.
In tali situazioni, è possibile nominare un sostituto. che può essere un amico, un vicino di casa o un collega di lavoro, incaricandolo formalmente di agire in vece del richiedente. Questo viene fatto attraverso la compilazione e la sottoscrizione di un modello di delega specifico per l’accesso agli atti, che formalizza l’autorizzazione data al delegato di procedere con la richiesta o il ritiro del documento in questione.
Per fare in modo che la delega sia valida, è fondamentale allegare alla stessa una fotocopia di un documento di identità valido sia del delegante (colui che dà l’incarico) che del delegato (colui che accetta l’incarico). Questo passaggio è cruciale per garantire la trasparenza del processo e l’identificazione certa delle parti coinvolte.
La consultazione dei documenti amministrativi è generalmente gratuita. Però, nel caso in cui si richieda una copia fisica dei documenti (o di estratti degli stessi), l’ente può richiedere il rimborso delle spese vive sostenute per la riproduzione dei documenti, a meno che non siano previste specifiche disposizioni normative che introducano costi aggiuntivi come bolli o diritti di ricerca.
Vediamo più nel dettaglio come compilare la delega accesso agli atti.
Intestazione: Deve essere chiaro che il documento è una delega per l’accesso agli atti amministrativi.
-Dati del Delegante
Nome completo e cognome: L’identità del soggetto che conferisce la delega.
Luogo e data di nascita: Per una chiara identificazione del delegante.
Indirizzo di residenza: Include via o piazza, numero civico, città, provincia e codice di avviamento postale (CAP).
Codice fiscale: Necessario per le formalità amministrative.
Documento di riconoscimento: Tipo di documento, numero, ente di rilascio e data di rilascio. Questo serve per attestare l’identità del delegante.
-Dati del Delegato (la persona autorizzata ad agire per conto del delegante)
Nome completo e cognome: Chi riceve la delega e agirà in nome del delegante.
Luogo e data di nascita: Fondamentale per l’identificazione del delegato.
Indirizzo di residenza: Con tutti i dettagli relativi alla localizzazione.
Codice fiscale: Per le necessità amministrative.
Documento di riconoscimento: Specificando tipo, numero, ente di rilascio e data di rilascio, per confermare l’identità del delegato.
-Oggetto della Delega: Specificare chiaramente l’azione autorizzata tramite la delega, che può includere la richiesta di accesso a determinati documenti amministrativi, il ritiro di copie di documenti, ecc.
-Elenco dei Documenti: Elencare specificamente i documenti ai quali si richiede l’accesso o di cui si richiedono copie. Questo assicura che sia chiaro l’ambito di autorizzazione concessa al delegato.
-Data e Firma:
Data: La delega deve essere datata per attestare il momento della sua emissione.
Firma del Delegante: La firma autografa del delegante conferma l’autenticità della delega e la volontà di conferire l’autorizzazione.
-Allegati: Deve essere allegata una copia di un documento di identità valido sia del delegante che del delegato. Questo passaggio è cruciale per verificare l’identità delle parti coinvolte e per formalizzare la delega.
Modulo Delega Accesso Agli Atti PDF Editabile
Di seguito proponiamo il modello delega accesso agli atti PDF da scaricare sul Pc.
Una volta completato il download, risulta essere possibile aprire il file con un lettore di PDF e editare il modulo inserendo le informazioni mancanti.
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